Un poste de Manager Financier vacant à la GIZ (Voici l’annonce)

Avis de Vacance de Poste

N° AVP 008/2024 INTERNE- EXTERNE
Titre du poste : Manager Financier-Responsable Finance Comptabilité (Bande 5)
Diplôme exigé : BAC + 5 / diplôme d’études en sciences économiques, de gestion, de droit ou diplôme équivalent.

Dépôt des candidatures

Le dossier nommé par le nom du.de la candidat.e à envoyer avec objet du mail : AVP N° 008-2024 au plus tard le 14 Février 2024 à l’adresse mail : [email protected]

Dossier de candidatures

• Une lettre de motivation (strictement une page), à adresser à Madame la Responsable du Département RH, portant la signature du/de la candidat.e
• Un curriculum vitae actualisé et signé avec trois (03) références, portant une photo (strictement trois pages maximum), le tout à envoyer en un seul fichier PDF

Arrière-plan

La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.

Dans le cadre de ses activités, la GIZ au Togo recrute un.e (01) manager financier-responsable finance comptabilité pour le compte de l’Unité Administrative et Financière du cluster Cohésion Sociétale de la GIZ au Togo.

Responsabilités
A. Domaine de responsabilité
Missions principales au niveau du cluster
Le/la titulaire du poste est responsable de / du :

–  suivi de la comptabilité et des finances des projets à travers le SAP et Onsite Reporting et prépare des documents du rapport financier ;
–  l’élaboration, suivi et l’exécution des budgets annuels des projets ;
–  Vérifier les demandes de retrait de fonds de fonctionnement des programmes en charge avant validation ;
–  contrôle la qualité des budgets mensuels des projets en charges ;
–  L’appui les chefs de projet au niveau de la planification et le suivi budgétaire ;
–  l’établissement des budgets des nouveaux projets ou des changements d’offre ainsi que l’élaboration des rapports KOMP des projets ;
–  La réalisation des missions régulières dans les antennes pour appuyer leurs compétences et réaliser des contrôles transversaux ;
–  La coordination et le contrôle qualité de la comptabilité des antennes par les contrôles et les renforcements de compétences des collaborateurs dans les antennes ;
–  Assure la liaison entre la gestion financière des antennes et celle des programmes.

Missions principales pour la direction de l’équipe

Le/la titulaire du poste :

–  Assume la responsabilité des domaines d’activité qui lui sont assignés, des demandes de services et mesures au sein du groupe, ainsi que la responsabilité de direction de tous les salariés placés sous son autorité (responsabilité de direction vis-à-vis de personnel des bandes 1 à 4) ;
–  Dirige les salariés en conformité avec les principes et directives de direction, de manière à renforcer l’identification avec l’entreprise, à assurer une réalisation autonome des tâches assignées et à laisser suffisamment de place à la créativité et à l’innovation ;
–  Est responsable de la recherche, de la sélection, de la classification hiérarchique, de l’affectation et du développement professionnel des salariés placés sous son autorité ;
–  En qualité de supérieur hiérarchique, est également chargé de contrôler, piloter et assurer la fourniture de prestations économiquement rentable de la part de ses subordonnés ;
–  Procède tous les ans aux évaluations des résultats du personnel placé sous son autorité (entretien individuel) ;
–  Assure l’intérim du Responsable de l’Unité Administrative et financière ;
–  Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur

Le profil succinct n’a pas vocation à l’exhaustivité. Les tâches à exécuter seront détaillées lors de l’entretien.
Le.la titulaire du poste se déclare disposé.e à assumer, dans des proportions raisonnables, des activités qui ne relèvent pas des tâches découlant de la description de la fonction

Qualifications, compétences et expérience requises
B. Compétences et expérience requises
–  Master/diplôme d’études en sciences économiques, de gestion ou diplôme équivalent ;
–  Au moins 5 ans d’expériences professionnelle à un poste similaire

C. Autres connaissances, compétences supplémentaires

- Excellentes connaissances de l’utilisation pratique des applications informatiques (MS Office, Outlook, Powerpoint, Word, Excel) ;

–  Très bonne connaissance de l’utilisation des outils de gestion administrative et financière et comptable de la GIZ : Winpaccs-Cashbook, Onsite Reporting, Onsite Operations, Ausgabenplanungstool ;
–  Connaissance des outils de monitoring des coûts à la GIZ (KOMP / OSOp / OSR)
–  Justifier d’un bon niveau linguistique en français (à l’écrit comme à l’oral), et en anglais par un certificat de maîtrise de langue (Niveau minimum C1 pour le français et niveau minimum B2 pour l’anglais). La connaissance de l’Allemand est un atout.
–  Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail conceptuel autonome ;
–  Capacité à Manager efficacement une équipe
–  Être en mesure de travailler avec efficacité dans l’urgence et dans un milieu multiculturel
–  Patience, flexibilité, proactivité et rigueur.

Durée du contrat et lieu d’affectation

- Contrat : Contrat de Projet ; un (01) an renouvelable
- Début : Bref délais
- Lieu d’affectation : Lomé

Ligne directrice sur la soumission :

La GIZ est signataire de la Charte de la diversité. La reconnaissance, l’appréciation et l’intégration de la diversité dans l’entreprise sont importantes pour nous. Tous les collaborateurs.trice.s doivent être apprécié.e.s, indépendamment de leur sexe ou de leur identité sexuelle, de leur nationalité, origine ethnique ou sociale, de leur religion ou de leurs convictions, de leur handicap ou leur âge.
La GIZ souhaite augmenter la proportion d’employé.e.s handicapé.e.s, tant en Allemagne qu’à l’étranger. Les candidatures de personnes handicapées sont les bienvenues.
Seul.e.s les candidatures présélectionnées seront contactées.