Les entreprises spécialisées vivement invitées à postuler à cet AMI de la GIZ Togo

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET
A PROPOS DE LA GIZ
La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) est une organisation internationale du gouvernement allemand. Elle promeut le développement durable à travers des projets et services bilatéraux et multilatéraux de coopération technique, qui sont conjointement mis en œuvre avec les états partenaires. La GIZ opère sur tous les continents.

OBJECTIF
Dans la mise en œuvre des activités de ses différents projets au Togo, la GIZ lance le présent avis à manifestation d’intérêt pour constituer une liste d’entreprises spécialisées dans les prestations ci-dessous détaillées : (1). Réalisation des études de faisabilité et de conception de systèmes de petite irrigation privée

NATURE DES PRESTATIONS

Il s’agit d’études de la faisabilité technique, économique, agronomique et sociofoncière des systèmes irrigués et conception de systèmes d’irrigation privée dans 20 zones identifiées au Togo, subdivisée en deux (2) lots de marchés (missions) :
(1) Recrutement d’un bureau d’études pour la réalisation des études de faisabilité et de conception de systèmes de petite irrigation privée dans les régions Centrale, de la Kara et des Savanes au Togo (Nord du Togo) ; comportant 11 zones sur les 20 identifiées : Lot 1 (référence 83461419)
(2) Recrutement d’un bureau d’études pour la réalisation des études de faisabilité et de conception de systèmes de petite irrigation privée dans les régions Maritime, Plateaux-Est et Plateaux-Ouest au Togo (Sud du Togo), comportant 9 zones sur les 20 identifiées : Lot 2 (référence 83461421)

PARTICIPATION

La participation au processus de présélection est ouverte aux entreprises au régime fiscal réel avec TVA des pays suivant : Maroc, Tunisie, Mali, Burkina Faso. Elles peuvent obtenir des clarifications par écrit au courriel [email protected].
Il est impératif d’indiquer en objet du mail « 83461419 pour le lot 1 et 83461421 pour le lot 2 » uniquement. Les soumissionnaires peuvent soumettre pour tous les lots mais ne peuvent se voir qu’attribuer un et un seul lot.

CONDITIONS D’ELIGIBILITE

Les soumissionnaires peuvent se présenter individuellement ou en groupement d’intérêt économique. En cas de groupement, seul les groupements solidaires sont acceptables. Ce type de groupement et son mandataire doivent être clairement indiqués dans la convention de groupement. Le mandataire ou chef de file, est solidaire de tous les membres du groupement, pour les pièces et les conditions administratives demandées au présent appel d’offre. En cas d’adjudication, le mandataire ou chef de file est solidaire de tous les membres du groupement, pour l’exécution du marché, et les obligations contractuelles à l’égard de la GIZ. Il n’est pas possible de faire un groupement plus tard dans la procédure.
Les soumissionnaires doivent fournir les pièces ci-dessous
Pour le dossier administratif
(1) Une lettre de manifestation d’intérêt sur votre papier entête, signée et cachetée suivant l’annexe 1A
(2) Une présentation de l’entreprise ou du groupement sur trois page (03) au plus et suivant l’annexe 3A
(3) Un mandat de représentation sur votre papier entête, signée et cachetée suivant l’annexe 2A
(4) En cas de groupement, la convention de groupement signée par tous les membres est fournie. Elle évoque que le groupement est solidaire, et identifie clairement le chef de file. Elle doit être légalisée.
(5) Une (01) copie de votre carte d’immatriculation fiscale en cours de validité. Une copie de votre carte d’opérateur économique, la carte unique de création d’entreprise ou la carte de formation d’entreprise seront généralement acceptables pourvu qu’elle soit valide et indique la raison morale de l’entreprise ainsi que son numéro d’identification fiscale
(6) L’attestation de la CNSS ou ITLS en cours de validité et datant de moins de trois mois
(7) Le quitus fiscal en cours de validité et datant de moins de trois mois
(8) Une attestation de non faillite en cours de validité et datant de moins de trois mois
(9) L’attestation de paiement de la taxe parafiscale en cours de validité et datant de moins de trois mois
(10) Une attestation de capacité financière pour un montant de :
o 130 000 000 FCFA pour le lot 1
o 115 000 000 FCFA pour le lot 2
(11) Une liste de deux (02) références en études de faisabilité ou conception de systèmes de petite irrigation, dont une (01) au moins dans la région de l’Afrique occidentale au cours des 3 dernières années. Les références doivent être obtenues avec de grandes entreprises d’envergure nationale (grandes banques ou agences d’état par exemple), régionale ou internationale et pour une valeur minimale de 33 000 000 F CFA. Il est strictement demandé de fournir et se limiter au nombre de références demandé.

La liste se présente comme suit :
Pos. Intitulé de la prestation Année (s) Montant contractuel (CFA) Autorité contractante – Contacts (Tél, mail)
1
2

Elle est suivie d’une attestation de bonne exécution pour chaque référence.
L’attestation doit nécessairement évoquer la qualité des prestations pour être prise en compte. La GIZ se réserve le droit de contacter l’un ou l’autre des autorités contractantes aux fins de vérification. Le contact doit donc être actuel et fonctionnel (12) Le présent avis signé et cacheté

SOUMISSION

L’absence de l’une des pièces (1) à (11) ci-dessus est éliminatoire.
o La GIZ décline toute responsabilité si un dossier est disqualifié pour difficulté de compréhension : les pièces du dossier de soumission sont donc séparées et identifiées par des intercalaires, et doivent en plus être classées suivant leur ordre chronologique d’apparition dans le présent avis d’appel d’offre, c’est-à-dire (1) à (11)
o Si applicable, chaque page des pièces demandées, ainsi que les offres sont imprimées sur papier entête, paraphées et la dernière page est signée et cacheté par le représentant autorisé du soumissionnaire

Chaque offre est reliée et limitée à 30 pages. Elle est soumise en un (01) original et une (01) copie. L’original et la copie doivent respectivement indiquer de façon visible les mots « ORIGINAL » et « COPIE » sur leur page de garde. L’ensemble est soumis dans une enveloppe de couleur kaki portant uniquement la mention :
Manifestation d’intérêt N° 83461419 ou 83461421

Les offres sont soumises au bureau national de la GIZ à Lomé suivant les indications ci-dessous :
DATE : 17 Avril 2024
HEURE : 17H00 heure locale
Adresse : Bureau GIZ, 159, Rue de l’OCAM B.P. 1510 Lomé-Togo Tél. : (+228)22 21 64 49

Lomé le 20.03.2024
Le Département Logistique Achats et Contrats
Pour la GIZ au Togo

Annexe N°1A

1.1.1. LETTRE DE SOUMISSION DE L’OFFRE

Tampon de l’entrepreneur
N° du projet : 22.2208.1-001.00
Intitulé de l’avis : Avis à manifestation pour « indiquer le lot et le domaine d’activité »
Soumissionnaire : « Indiquer la raison physique ou morale »
Au Bureau national de la GIZ à Lomé, Adresse : Rue des Flamants B.P. 1510 LoméTogo Tél. : (+228)22 21 64 49 Fax : (+228)22 22 17 49 E-mail : [email protected]
Madame, Monsieur,
Après avoir examiné l’avis à manifester N° … et ses annexes :
1. Nous avons pris connaissance des conditions générales des contrats de la GIZ au
Togo (disponible pour consultation à l’accueil du bureau national), y souscrivons
totalement
2. En soumettant une offre nous acceptons les formats et modèles standards de
contrat de la GIZ
3. Nous avons lu et accepté la déclaration d’intégrité de la GIZ que nous nous
engageons à respecter
4. Nous nous engageons, si notre dossier était pré-qualifié, à soumettre des offres
financière et technique sur demande de la GIZ
5. Nous comprenons que si nous ne sommes pas recontactés dans un délai de deux
(02) mois, d’autres dossiers ont été retenus
6. La GIZ ne rembourse aucun frais engagé par un soumissionnaire dans la
présentation de son offre
7. Il est entendu que la GIZ peut annuler la présente procédure.
Daté du : ............................. Jour de ................................
Signature : ............................ En qualité de ...............................
Dûment autorisé à signer les Offres pour et au nom de
............................................................................................................ (Nom et adresse
de l’Entrepreneur en majuscules d’imprimerie) (Cachet)

Annexe N° 2A

1.1.1. LETTRE DE REPRESENTATION

Tampon de l’entrepreneur
N° du projet : 22.2208.1-001.00
Intitulé de l’avis : Avis à manifestation pour « indiquer le domaine d’activité »
Soumissionnaire : « Indiquer la raison physique ou morale »
Au Bureau national de la GIZ à Lomé,
Adresse : Rue des Flamants
B.P. 1510 Lomé-Togo
Tél. : (+228)22 21 64 49
Fax : (+228)22 22 17 49
E-mail : [email protected]
Madame, Monsieur, Je soussigné, (Monsieur ou Madame) « Indiquer votre nom »,
agissant en qualité de gérant ou directeur général de la société « Indiquer le nom de
la société ou en mon nom propre », investi (Monsieur ou Madame) « Indiquer le nom
de votre mandataire » des pouvoirs nécessaires lui permettant de prendre
valablement toutes les décisions pertinentes concernant la collaboration avec la GIZ.
La représentation sera assurée de façon continue, hormis le cas de force majeure. Il
est entendu que les décisions de cette personne engagent le soumissionnaire
Daté du : ............................. Jour de ................................ .............. ..............
Signature : ............................ En qualité de ............................... .............. ..............
Dûment autorisé à agir pour et au nom de
............................................................................................................ ..............
.............. ............................................................................................................
.............. ..............
(Nom et adresse de l’Entrepreneur en majuscules d’imprimerie) (Cachet)

Annexe N° 3A

FORMULAIRE À REMPLIR PAR LES SOUMISSIONAIRES

1. Nom de la société :
Adresse complète :
Nº de téléphone :
Mail :
2. Structure de la société :
Forme juridique :
Année de fondation :
Propriétaire :
Capital social :
3. Références bancaires :
4. Équipement technique appartenant à la personne et indispensable à la mission :
(Fournir les justificatifs de titre de propriété ou d’accord de location par exemple s’il y
a lieu)
5. Chiffre d’affaires annuel en : monnaie CFA
Année 20… Année 20… Année 20… Année 20… Année 20…
……….FCFA ……….FCFA …….FCFA ……….FCFA …….FCFA
8. Affiliation à une (des) association(s)
9. Le(s) signataire(s) certifie(nt) que tous les renseignements donnés dans ce
formulaire sont exacts et complets.
........................................ ..........................................
Lieu et date Cachet et signature(s)