LA GIZ TOGO veut recruter un Expert en Ressources Humaines

Avis de Vacance de Poste
N° AVP 025/2023 INTERNE-EXTERNE

Titre du poste : Expert.e en Ressources Humaines
Qualification min. : Master en Science de Gestion et/ou Management des ressources
humaines et/ou en Sciences juridique
Organisation : GIZ au Togo
Lieu : Lomé
Classification professionnelle : Bande 4 A
Type de contrat : CDD
Début du contrat : Bref délai
Date de clôture de l’annonce : 12.05.2023

Arrière-plan :
La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
Dans le cadre de ses activités, la GIZ au Togo recrute un.e Expert.e en Ressources Humaines pour le compte du Bureau GIZ au Togo.

Responsabilités & tâches :
Domaines de responsabilité
Le/la titulaire du poste
▪ est responsable de la réalisation des processus de RH conformément aux exigences, notamment des processus de type opérationnel et administratifs ;
▪ assure le traitement de toutes les questions en matière de recrutement interne et externe selon les processus et règles de la GIZ ;
▪ gère les contrats de travail des NMA (établissement et renouvellements)
▪ met son savoir-faire et son expertise à disposition dans le cadre de la gestion des connaissances et conseille également des entités externes sur des thèmes liés à son domaine de compétence ;
▪ veille au respect de la législation nationale.
▪ s’occupe de la gestion du SAP
Attributions/Tâches
1. Recrutement de personnel
Le.la titulaire du poste
− assure la recherche de personnel approprié selon les exigences requises par les services demandeurs, évalue les ressources humaines de la GIZ disponibles dans le pays ou la région,
− rédige les offres d’emploi et veille à ce qu’elles soient publiées dans les médias imprimés ou médias en ligne appropriés ;
− organise et gère le processus de recrutement conformément aux standards de la GIZ.
− conseille les cadres de direction pour l’établissement de profils et élabore en concertation avec eux les descriptifs de poste correspondants ;
− procède à la classification du personnel sur la base des profils établis et fixe, au cas par cas, la valeur de référence pour une rémunération adéquate ;
− évalue les candidatures reçues, effectue une présélection sur la base des exigences ou des critères de recrutement, demande des références et conduit des entretiens préalables ;
− organise la procédure de sélection (par ex. entretiens d’embauche) et le cas échéant, prête conseil pour la décision de sélection ;
− veille à informer les candidat.e.s dont les dossiers ont été rejetés, établit la documentation du processus de sélection, archive les documents et saisit les données dans les systèmes de GRH existants
− veille au branding de marque de l’employeur dans tous les appels à candidature internes et externes,
− met à jour la base de données des demandeurs d’emplois,
− élabore en concertation avec le.la supérieur.e hiérarchique le type de contrat approprié sur la base du droit du travail national et selon des critères de fond et de forme (contrat à durée déterminée, contrat de projet, contrat à durée indéterminée, distinction avec un contrat de consultant, statut de stagiaire, etc.),
− recueille des informations sur les conditions d’emploi du personnel national (système de rémunération, tranches salariales, descriptifs de poste types, droit du travail, etc.) et les met à jour,
2. Gestion de l’embauche et suivi du personnel
Le/la titulaire du poste :
− veille à l’effectivité de la visite médicale d’embauche dans les délais requis avec le médecin de travail ;
− coordonne les échanges avec les chargé.e.s de projets/programmes et les postulants sur les analyses salariales à l’entrée de la GIZ ;
− assure la vérification de la liste des sanctions pour les NMA,
− s’assure de l’établissement à temps et en qualité des contrats de travail des collaborateurs.trices nouvellement recruté.e.s,
− s’occupe de toutes les questions liées aux visas des contrats de travail et permis de travail des contrats régionaux ;
− veille à l’intégration effective du nouveau collaborateur au sein de son service et/ou projet/programme ;
− transmet les dossiers (acte de naissance+photos) des nouveaux.elles collaborateurs.trices aux autres experts RH pour leur embauchage à la CNSS et l’intégration dans la flotte de l’assurance maladie dans le délai requis ;
− crée les dossiers du personnel ;
− assure le bon classement des dossiers des NMA et en assure l’archivage ;
− veille à la mise à jour des dossiers physiques des NMA ;
− assure la gestion des contrats et le suivi des salariés pour toutes questions relatives au personnel ;
− fixe la forme de contrat appropriée sur la base du droit du travail national et selon des critères de fond et de forme (contrat à durée déterminée, contrat de projet, contrat à durée indéterminée, distinction avec un contrat de consultant, statut de stagiaire, etc.) ;
− élabore les accords de stage et les conventions de service ;
− rédige le contrat de travail en se basant sur le contrat standard
de la GIZ, sur les conditions d’emploi en vigueur au plan local et sur le contenu de l’offre d’emploi ;
− recueille des informations sur les conditions d’emploi du personnel national (système de rémunération, tranches salariales, descriptifs de poste types, droit du travail, etc.), les met à jour et informe les cadres de direction ;
− veille au suivi des fins de contrats des collaborateur.trice.s nationaux.ales ;
− veille à communiquer les informations des fins de contrat dans un délai minimum de deux (02) mois aux chargé.es de projet/programme et recevoir leurs feedbacks ;
− veille au renouvellement des contrats de travail des collaborateurs/trices avec l’accord des chargé.es de projet/programme dans un délai minimum d’un mois avant les dates d’échéance ;
− intervient dans le cadre d’un changement de situation du personnel national (système de rémunération, changement de descriptifs de poste) ;
3. Gestion du SAP et gestion administrative
Le.la titulaire du poste :
− assure l’enregistrement des données contractuelles des collaborateurs.trices dans le SAP et communique les informations à l’expert RH chargé de la paie
− se charge des actualisations des données dans le SAP
− se charge de la délivrance des attestations de travail, certificats de stage, certificats de travail
− gère les contrats de bail des projets/programmes
− avec le.la supérieur.e hiérarchique, co-gère le suivi des différents contrats cadres

4. Autres attributions
Le/la titulaire du poste
− gère les relations avec les partenaires sociaux (l’Inspection du Travail, CNSS, OTR.)
− en tandem avec le.la supérieur.e hiérarchique, s’occupe de la veille juridique
− prépare les séances d’échange avec les délégués du personnel en collaboration avec le.la supérieur.e hiérarchique
− apporte son appui dans la gestion des dossiers disciplinaires
− se charge de la préparation des élections des délégués du personnel
− assure l’intérim des autres experts RH en cas d’absence
− assume d’autres tâches sur instruction du.de la supérieur.e hiérarchique.

Qualifications, compétences et expérience requises :
Qualifications :
− Master en Science de Gestion et/ou Management des ressources humaines et/ou en Sciences juridique

Expérience professionnelle
− Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire

Autres connaissances/compétences
− Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
− Maîtrise des méthodes de gestion des ressources humaines
− Bonne connaissance du droit du travail et du droit social du pays
− Compétence avérée en matière de conseil sur les questions de RH
− Sens du traitement approprié des données se rapportant au personnel (confidentialité, protection des données)
− Etre polyvalent dans le domaine des ressources humaines
− Maîtriser au moins un logiciel de paie
− Avoir de l’expérience dans le domaine de la formation
− Bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays ;
− Connaissances en anglais niveau minimum B2 et ou en allemand souhaitées
− Bonnes aptitudes dans l’utilisation d’un Système d’Informations RH
− Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent

Durée du contrat et lieu d’affectation
- Durée du contrat : CDD
- Lieu d’affectation : Lomé

Ligne directrice sur la soumission :
Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec comme objet du mail : AVP N°025-2023) au plus tard le 12 mai 2023 par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected].

Le dossier de candidature devra comporter :
• Une lettre de motivation (strictement une page), à adresser à Madame la Responsable du Département RH, portant la signature du/de la candidat.e ;
• Un curriculum vitae actualisé et signé avec trois (03) références, portant une photo (strictement trois pages maximum), le tout à envoyer en un seul fichier PDF.

Le dossier de candidature doit être nommé par le nom du/de la candidat.e.
Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont fortement encouragées.
Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s.