La GIZ Togo recherche une compétence pour ce poste (Consulter l’annonce)

Avis de Vacance de Poste
N° AVP 036/2023 INTERNE – EXTERNE
Titre du poste : Expert·e en Logistique Achat et Contrat (Bande 4A)
Diplôme exigé : Master (BAC+5) dans les domaines de la Logistique, Passation des marchés, ou tout autre domaine similaire

Dépôt des candidatures

Le dossier nommé par le nom du.de la candidat.e à envoyer avec objet du mail : AVP N°036-2023 au plus tard le 23 Août 2023 à l’adresse mail : [email protected]

Dossier de candidatures

• Une lettre de motivation (strictement une page), à adresser à Madame la Responsable du Département RH, portant la signature du/de la candidat.e
• Un curriculum vitae actualisé et signé avec trois (03) références,
portant une photo (strictement trois pages maximum), le tout à envoyer en un seul fichier PDF

Arrière-plan

La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
Dans le cadre de ses activités, la GIZ au Togo recrute un.e Expert.e en Logistique Achat et Contrat pour le compte du Bureau GIZ au Togo.
L’Expert.e participera à la sélection et au controlling des prestataires de services externes, p.ex dans le domaine du Dédouanement et/ou de la gestion des installations. Il.Elle réalisera notamment des
analyses de marché et procédera au suivi et à l’optimisation systématiques de tous les processus logistiques. Il.Elle assurera une bonne coopération de toutes les parties prenantes internes et externes concernées dans son domaine d’attribution. Il.Elle identifiera de sa propre initiative des possibilités pour améliorer l’efficacité et l’efficience des chaînes logistiques et d’approvisionnement .
Responsabilités

A. Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste est responsable de :
▪ La gestion de la logistique et du parc automobile
▪ La flotte téléphonique
▪ La gestion des stocks et de l’Inventaire (la mise à jour du classeur des inventaires en archivant la facture du bien et en renseignant dans ASSET)
▪ La gestion des importations/exportations
▪ La gestion des achats et des approvisionnements
▪ Compilation des budgets des différents départements du Bureau pour transmission à la trésorerie pour le tirage d’accréditif
▪ la préparation des certificats de don et des franchises, de la liste de colisage
▪ la gestion de l’assurance provisoire et l’immatriculation des véhicules et l’incorporation à l’assurance du siège
▪ le pointage et l’étiquetage des biens du Bureau
▪ l’identification des questions et problématiques à prendre en compte et pour l’élaboration de propositions de solutions axées sur la pratique
Le profil succinct n’a pas vocation à l’exhaustivité. Les tâches à exécuter seront détaillées lors de l’entretien.
Le·la titulaire du poste se déclare disposé·e à assumer, dans des proportions raisonnables, des activités qui ne relèvent pas des tâches découlant de la description de la fonction
Qualifications, compétences et expérience requises

B. Compétences et expérience requises

Expérience professionnelle et compétences

▪ Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique
▪ Expériences pertinentes dans la gestion de parc automobile
▪ Expériences pertinentes dans la gestion des importations/exportations
▪ Expériences pertinentes dans les achats

Autres connaissances/compétences

▪ Excellente connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office et logiciels de la GIZ) ;
▪ Parfaite maîtrise d’Excel et des tableurs ;
▪ Pratique courante (à l’oral et à l’écrit) de la langue française ;
▪ ainsi que de la langue anglaise (au minimum niveau B2) ;
L´allemand sera un atout ;
▪ Bon sens de l’organisation et autonomie ;
▪ Dynamisme et proactivité ; Discrétion, Disponibilité et rigueur, Bonne gestion du temps ; Esprit d’équipe ; Mentalité de service

Durée du contrat et lieu d’affectation

− Durée du contrat : CDD, avec début de contrat dans les plus brefs délais
− Lieu d’affectation : Lomé

Ligne directrice sur la soumission :

La GIZ est signataire de la Charte de la diversité. La reconnaissance, l’appréciation et l’intégration de la diversité dans l’entreprise sont importantes pour nous. Tous les collaborateurs.trice.s doivent être
apprécié.e.s, indépendamment de leur sexe ou de leur identité sexuelle, de leur nationalité, origine ethnique ou sociale, de leur religion ou de leurs convictions, de leur handicap ou leur âge.
La GIZ souhaite augmenter la proportion d’employé.e.s handicapé·e·s, tant en Allemagne qu’à l’étranger. Les candidatures de personnes handicapées sont les bienvenues.
Seul.e.s les candidatures présélectionnées seront contactées.