LA GIZ TOGO à la recherche de cabinets spécialisés dans la formation des formateurs

AVIS A PRESELECTION N°AMI-B25-340-RA-COMP

PRESELECTION DE CABINETS POUR LA FORMATION DES FORMATEURS SUR LES TECHNIQUES DE NEGOCIATION DE CONTRATS COMMERCIAUX ET LES INCOTERMS
A PROPOS DE LA GIZ

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) est une organisation internationale du gouvernement allemand. Elle promeut le développement durable à travers des projets et services bilatéraux et multilatéraux de coopération technique, qui sont conjointement mis en œuvre avec les états partenaires. La GIZ opère sur tous les continents.

CONTEXTE

Le Programme pour la Promotion de la compétitivité du secteur privé au Togo (ProComp), financé par l’Allemagne et l’Union européenne est mis en œuvre par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH au Togo. Ce programme est convenu de commun accord avec le gouvernement togolais et contribue aux objectifs (1) "Amélioration du climat des affaires et des investissements" et (2) "Renforcement de la ’transformation agro-industrielle’ dans le sens d’un changement structurel en tant que moteur de la croissance et de l’emploi" du partenariat pour la réforme, en améliorant les conditions-cadres et les services pour les entreprises et les investisseurs et en renforçant la performance des entreprises privées, en particulier dans l’industrie agro -alimentaire en tant que secteur potentiel.

Le ProComp a pour objectif d’« améliorer la compétitivité du secteur privé au Togo » et est composé de cinq (5) axes qui sont :

1. Amélioration de l’accès des PME aux matériaux primaires, aux produits intermédiaires et aux intrants ;
2. Amélioration de l’accès des PME aux services financiers ;
3. Amélioration de l’accès des PME aux marchés internationaux ;
4. Amélioration de l’offre de produits/services pour le soutien et la promotion des investissements durables ;
5. Renforcement de l’implication du secteur privé dans l’amélioration des conditions cadres et du climat des affaires.

OBJECTIF

Dans la mise en œuvre des activités du Programme pour la promotion de la Compétitivité du secteur privé (ProComp), la GIZ lance le présent avis à manifestation d’intérêt en vue de procéder à l’identification et la sélection de cabinets pouvant être renforcés pour former les entreprises sur les techniques de négociation des contrats et l’utilisation des incoterms pour une meilleure compétitivité des entreprises togolaises.

CONDITIONS D’ELIGIBILITE

Cet avis est ouvert à tous les cabinets de prestation de services au profit des entreprises agroalimentaires. Ils doivent :
• Être en règle vis à vis de l’administration locale, notamment vis-à-vis de l’OTR.
• Proposer un expert répondant aux critères ci-dessous :

 Être titulaire d’un diplôme Universitaire (BAC+3 ou BAC+5) en droit des affaires, commerce international, Transit-Douane-Logistique/Transport, économie internationale, ou dans un domaine connexe ;
 Avoir 3 ans d’expérience professionnelle dans l’accompagnement des TPME à la négociation et à la rédaction des contrats commerciaux pour les BAC +3 et 2 ans pour les BAC +5 ;
 Avoir de l’expérience dans la gestion post contrats et des litiges avec les partenaires commerciaux à l’international ;

 Bonne connaissance du tissu industriel du pays constitue un atout ;
 Être flexible et avoir l’expérience du travail en équipe
 Bonne connaissance pratique des technologies de l’information et de la communication ainsi que des applications informatiques (telles que MS office)
 Avoir la Capacité à concevoir et à animer des sessions de formation interactives et adaptées aux adultes
 Avoir de bonnes qualités de communication interpersonnelle, orale et écrite
 Avoir la maitrise d’utilisation d’une quelconque Base de données serait un atout
 Avoir une bonne Maîtrise de la langue française et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit,

NATURE DE PRESTATIONS

A la suite du processus de sélection, les cabinets prestataires de service seront formés par le ProComp et auront à assurer des formations sous la supervision de la Direction de la Promotion de la Compétitivité et des Exportations du Ministère du Commerce de l’Artisanat et de la Consommation Locale.

PIÈCES/DOCUMENTS À FOURNIR

1. Une lettre de manifestation d’intérêt sur papier entête du cabinet, signée et cachetée suivant l’annexe 1
2. Un mandat de représentation sur votre papier entête, signée et cachetée suivant l’annexe 2 ;
3. Une présentation du cabinet sur trois page (03) au plus et suivant l’annexe 3 ;
4. Un CV détaillé de l’expert proposé par le cabinet suivant l’annexe 4 ;
5. Une (01) copie de la carte d’immatriculation fiscale en cours de validité et une copie de votre carte d’opérateur économique ;
6. Trois (03) attestations de bonne fin d’exécution dans l’accompagnement d’entreprises au Togo ;

SOUMISSION
 L’absence de l’une des pièces (1) à (6) ci-dessus est éliminatoire.
 La GIZ décline toute responsabilité si un dossier est disqualifié pour difficulté de compréhension

La participation au processus de sélection est ouverte aux cabinets de prestation de services aux TPME intéressés et répondant aux conditions citées plus haut et sont conviés à manifester leur intérêt. Les cabinets peuvent envoyer leurs dossiers de candidature à l’adresse mail : [email protected]
Elles peuvent également obtenir des clarifications par écrit au courriel [email protected]. Il est impératif d’indiquer en objet du mail « B25-340-RA-COMP » uniquement

DATE ET HEURE DE CLOTURE : 07 MAI 2025

Annexe 1
LETTRE DE MANIFESTATION D’INTERET

N° du projet : 21.2240.6-001.00
Intitulé de l’avis : Avis à manifestation pour « Sélection des cabinets de prestation de service aux TPME »
Soumissionnaire : « Indiquer la raison sociale » (comme écrit sur vos documents légaux)
Au Bureau national de la GIZ à Lomé,
Adresse : Rue des Flamants
B.P. 1510 Lomé-Togo
Tél. : (+228)22 21 64 49
Fax : (+228)22 22 17 49
E-mail : ...................................

Madame, Monsieur,
Après avoir examiné l’avis à manifester N° … et ses annexes :
1. Nous avons pris connaissance des conditions de participation à l’AMI GIZ et y souscrivons totalement
2. En soumettant notre candidature, nous acceptons les conditions de participation
3. Nous nous engageons, si notre dossier était pré-qualifié, à participer à la formation et à accompagner les entreprises
4. Nous comprenons que si nous ne sommes pas recontactés dans un délai de deux (02) mois, notre dossier n’a pas été retenu
5. La GIZ ne rembourse aucun frais engagé par un candidat dans la présentation de sa manifestation d’intérêt
6. Il est entendu que la GIZ peut annuler la présente procédure.
Daté du  : ............................. Jour de ................................
Signature  : ............................ En qualité de .........................................
Dûment autorisé à signer tout document administratif par rapport à la présente sélection pour et au nom de .................................................................................
(Nom et adresse de l’Entreprise en majuscules d’imprimerie)
(Cachet)

Annexe 2
LETTRE DE REPRESENTATION
N° du projet : 21.2240.6-001.00
Intitulé de l’avis : Avis à manifestation pour « Sélection des cabinets de prestation de service aux TPME »

Soumissionnaire : « Indiquer la raison sociale » (comme écrit sur vos documents légaux)
Au Bureau national de la GIZ à Lomé,
Adresse : Rue des Flamants
B.P. 1510 Lomé-Togo
Tél. : (+228)22 21 64 49
Fax : (+228)22 22 17 49
E-mail : ...................................
Madame, Monsieur,
Je soussigné, (Monsieur ou Madame) « Indiquer votre nom », agissant en qualité de xxxxxxxxxxxxx (gérant ou directeur général…….) de la société « Indiquer le nom de la société ou en mon nom propre », investi (Monsieur ou Madame) « Indiquer le nom de votre mandataire » des pouvoirs nécessaires lui permettant de prendre valablement toutes les décisions pertinentes concernant la collaboration avec la GIZ ProComp. La représentation sera assurée de façon continue, hormis le cas de force majeure.
Il est entendu que les décisions de cette personne engagent le soumissionnaire
Daté du  : ............................. Jour de ................................ .............. ..............
Signature  : ............................ En qualité de ............................... .............. ..............
Dûment autorisé à agir pour et au nom de
............................................................................................................ .............. ..............
............................................................................................................ .............. ..............
(Nom et adresse de l’Entreprise en majuscules d’imprimerie)
(Cachet)
 
Annexe 3

FORMULAIRE À REMPLIR PAR LES CABINETS DE PRESTATION DE SERVICES AUX TPME

1. Nom de la société :
Adresse complète :
Nº de téléphone :
Mail :

2. Structure de la société :
Forme juridique : Année de fondation :
Propriétaire : Capital social :

3. Présentation du cabinet et domaines d’expertises

4. Expériences du cabinet dans l’accompagnement des TPME à la négociation et à la rédaction des contrats commerciaux

5. Affiliation à une (des) association(s)

6. Le(s) signataire(s) certifie(nt) que tous les renseignements donnés dans ce formulaire sont exacts et complets.
........................................ ..........................................
Lieu et date Cachet et signature(s)

Annexe 4

Modèle de CV : Le CV est strictement limité à 4 pages
1) Profession ou spécialisation
2) Etat civil
Nom / Prénom
Date de naissance / Lieu / Nationalité
Adresses postale / Adresse e-mail / site web / Téléphone(s)
3) Education formelle / diplômes (du plus récent au plus ancien)
Diplôme Sujet de mémoire ou thèse Année Nom institution Lieu

4) Formations supplémentaires (du plus récent au plus ancien)
Année / Durée Domaine Nom institution Lieu

5) Expérience professionnelle (du plus récent au plus ancien)
En gras les expériences pertinentes à la mission
Mois/Année à mois/Année Intitulé du poste Responsabilité Domaine d’expertise Employeur (contact mail et téléphone) Lieu

6) Langues
Préciser 1, 2 ou 3 suivant l’échelle 1=faible ; 2= peut communiquer aisément et 3=bilingue
Langue Parlé Lu Ecrite

7) Autres compétences pertinentes à la mission
Informatique, programmation par exemple

8) Appartenance à un ordre de métier pertinent à la mission
Numéro de membre ; certificats

9) Publication académique
Titre de l’article, année de publication et titre journal scientifique

N.B : LA VERSION PDF AVEC LES ANNEXES A TELECHARGER