La GIZ recrute un Responsable pour son département Logistique Achat et Contrat (Lire l’annonce)

Avis de Vacance de Poste
N° AVP 040/2023 INTERNE – EXTERNE

Titre du poste : Responsable Département Logistique Achat et Contrat (Bande 5A)
Diplôme exigé : Master (BAC+5) en Ingénierie, sciences administratives (d’entreprise) ou commerciales, sciences juridiques, idéalement avec une spécialisation pertinente le domaine de la passation des marchés, ou tout autre domaine similaire.

Dépôt des candidatures

Le dossier nommé par le nom du.de la candidat.e à envoyer avec objet du mail : AVP N°040/2023 au plus tard le 11 septembre 2023 à l’adresse mail : [email protected]

Dossier de candidatures

• Une lettre de motivation (strictement une page), à adresser à Madame la Responsable du Département RH, portant la signature du/de la candidat.e
• Un curriculum vitae actualisé et signé avec trois (03) références, portant une photo (strictement trois pages maximum), le tout à envoyer en un seul fichier PDF

Arrière-plan

La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions
d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
Dans le cadre de ses activités, la GIZ au Togo recrute un.e Responsable du département Logistique Achat et Contrat pour le compte du Bureau GIZ au Togo.
En tant que membre de l’équipe de direction au bureau de la GIZ au Togo, vous vous engagez pour une gestion réussie des processus d’achat, de contrats et de logistique et apportez ainsi une contribution qualitative et durable à la coopération au développement au Togo.
Cela comprend par exemple l’achat de biens matériels, le conseil aux responsables de projets et la formation des unités d’achat décentralisées. La responsabilité de la conclusion et de l’exécution de contrats de biens et de services est un aspect particulièrement important.
Le.la titulaire du poste assume la responsabilité des domaines thématiques des marchés et des actions qui lui sont assignées dans la section. Il est responsable du conseil technique aux clients internes dans les domaines thématiques des achats, des analyses de marché et de coûts, de la passation de marchés, de la conclusion des contrats, des fournisseurs sur la base de toutes les prescriptions légales, contractuelles, sociales et internes à l’entreprise en assurant le suivi de la gestion et/ou du bon déroulement de ces activités.

Responsabilités
A. Domaines de responsabilité
▪ Vous êtes responsable de la gestion et du contrôle des achats, contrats et de toutes les tâches liées à la logistique au niveau du bureau ainsi que le soutien dans la gestion des commandes et le monitoring aux projets ainsi que leurs unités administratives et financières en veillant à ce qu’ils soient conformes aux besoins,
l’attribution correcte, fiable et économique des marchés.
▪ Vous fournissez des conseils stratégiques pour l’amélioration continue des processus achats, contrats et logistique au niveau du bureau et communiquer les nouveaux développements et leur impact sur le travail.
▪ Vous dirigez les collaborateurs commerciaux* de votre groupe conformément à la philosophie de l’entreprise et garantissez une culture respectueuse.
▪ Vous participez à la planification, à la mise en œuvre, au pilotage et au suivi des objectifs annuels.
▪ Vous êtes membre de l’équipe de direction du bureau de la GIZ et exercez votre fonction de conseil lors des décisions stratégiques.
▪ Vous assurez une révision et une amélioration continues des services généraux tout en collaborant avec les autres directeurs.trices et responsables dans l’entreprise.
▪ Vous remplissez les tâches et les rôles additionnels demandés par la direction, en restant à jour avec les nouvelles règles et en maintenant les relations avec les partenaires externes clés, tout en poursuivant la formation continue en rapport avec le poste.
Le profil succinct n’a pas vocation à l’exhaustivité. Les tâches à exécuter seront détaillées lors de l’entretien.
Le·la titulaire du poste se déclare disposé·e à assumer, dans des proportions raisonnables, des activités qui ne relèvent pas des tâches découlant de la description de la fonction)

Qualifications, compétences et expérience requises

B. Compétences et expériences requises

Expériences professionnelles et compétences

▪ Au moins 10 ans d’expérience dans des postes similaires de marchés publics et logistique, gestion administrative de projets, avec responsabilité d’équipe
▪ Expérience dans la gestion du personnel et dans le pilotage d’équipes hétérogènes.
▪ Bonne connaissance des processus commerciaux, de préférence dans la gestion des contrats et des de la passation des marchés publics et du droit des marchés publics.

Autres connaissances/compétences

▪ Excellente connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office et logiciels de la GIZ) et d’outils centralisés d’achats dans l’environnement SAP ainsi qu’une bonne connaissance des outils digitaux de travail ;

▪ Français et Anglais aptes à la négociation (C2) ; Allemand en compétence de base (A2-B1) est un atout ;
▪ Expérience antérieure avec une organisation ou entreprise internationale
▪ Capacité à penser et à agir de manière stratégique et analytique, une compréhension rapide et un regard sur
l’essentiel ;
▪ Engagement, esprit d’équipe, fiabilité, sens de la diplomatie, compétence en matière de genre et compréhension
interculturelle ; mentalité de service
▪ Forte autonomie et bonnes capacités de gestion et d’organisation administrative mixé d’une forte étique de travail, de confidentialité et de loyauté

Durée du contrat et lieu d’affectation

− Durée du contrat :CDD (Début de contrat dans les plus bref
délais)
− Lieu d’affectation : Lomé

Ligne directrice sur la soumission :

La GIZ est signataire de la Charte de la diversité. La reconnaissance, l’appréciation et l’intégration de la diversité dans l’entreprise sont importantes pour nous. Tous les collaborateurs.trice.s doivent être apprécié.e.s, indépendamment de leur sexe ou de leur identité sexuelle, de leur nationalité, origine ethnique ou sociale, de leur religion ou de leurs convictions, de leur handicap ou leur âge.
La GIZ souhaite augmenter la proportion d’employé.e.s handicapé·e·s, tant en Allemagne qu’à l’étranger. Les
candidatures de personnes handicapées sont les bienvenues.
Seul.e.s les candidatures présélectionnées seront contactées.