LA GIZ recrute pour un poste d’Expert en Ressources Humaines (Consultez l’annonce)

N° AVP 034/2023 INTERNE - EXTERNE

Titre du poste : Expert.e en Ressources Humaines
Qualification min. : Master en Science de Gestion et/ou Management des ressources humaines et/ou en Sciences juridique
Organisation : GIZ au Togo
Lieu : Lomé
Classification professionnelle : Bande 4A
Type de contrat : CDD
Début du contrat : Bref délai
Date de clôture de l’annonce : 10.08.2023

Arrière-plan :

La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les
conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
Dans le cadre de ses activités, la GIZ au Togo recrute un.e Expert.e en Ressources Humaines pour le compte du Bureau GIZ au Togo

Responsabilités & tâches :
A. Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable de/du :
▪ La réalisation des processus de RH conformément aux exigences, notamment des processus de type opérationnel et administratifs ;
▪ Met son savoir-faire et son expertise à disposition dans le cadre de la gestion des connaissances et conseille également des entités externes sur des thèmes liés à son domaine de compétence ;
▪ Du développement des compétences

B. Attributions

1. Développement des compétences et gestion des formations

Le.la titulaire du poste :
− Assure la communication interne (sur les éléments liés au développement des compétences) ;
− définit, construit et pilote la politique de développement des compétences des salariés en lien avec la stratégie globale de l’entreprise, en concertation avec le.la supérieur.e hiérarchique ;
− identifie et analyse les besoins exprimés par les salariés, managers, représentants du personnel (définition des axes de formation) puis élabore et met en place un plan d’action adapté, optimisant les dispositifs de formation ;
− élabore et met en place le plan de formation annuel, en assure la mise en œuvre et la réalisation
− Met en place un système d’évaluation des actions de formation menées (suivi-évaluation post formation)
− S’assure de l’évaluation qualitative du.de la collaborateur.trice formée (à chaud et/ou en différé),
− S’assure que tous.tes les nouveaux.elles collaborateurs.trices suivent dans les formations obligatoires de AIZ et envoient le certificat de formation dans les délais pour classement dans les dossiers du personnel ;
− organise les séances Onboarding (actualisation de la liste des collègues en attente de formation Onboarding, organisation logistique, planification du contenu, modération).

2. Tâches à caractère général et gestion administrative

Le.la titulaire du poste :
− Se charge de la délivrance des attestations de travail, certificats de stage, certificats de travail
− co-gère avec le.la supérieur.e hiérarchique le suivi des différents contrats cadres
− appuie dans la mise à jour le manuel de l’employé.e avec les documents pertinents concernant les conditions de recrutement actuelles, avec l’assistance d’un avocat spécialisé dans le droit du travail ;
− appuie dans la mise à jour du Règlement Intérieur ;
− appuie les experts régionaux dans leur formalité d’obtention de la carte de séjour ;
− est responsable de la tenue des différents tableaux de bord RH (suit les indicateurs de l’entreprise relatifs aux données sociales, taux de turn-over...) ;
− Assure l’intérim de la mise à jour des données dans SAP RH en cas de besoin ;
− Se charge de l’actualisation de la page IDA RH de la GIZ au Togo

3. Gestion de l’embauche et suivi du personnel titulaire du poste :

− Est responsable de l’élaboration des accords de stage et des conventions de service ;
− S’assure et veille à l’effectivité de la visite médicale d’embauche dans les délais requis avec le médecin de travail ;
− S’assure et veille à l’embauchage et au débauchage à la CNSS dans les délais requis ;
− Gère les autres relations avec les partenaires sociaux (inspection du Travail, OTR, CNSS)
− Veille à l’intégration effective du nouveau collaborateur au sein de la GIZ (son service et/ou projet/programme) ;
− Crée les dossiers du personnel ;
− Assure le bon classement des dossiers des NMA et en assure l’archivage ;
− Veille à la mise à jour des dossiers physiques des NMA ;
− est chargé.e de la gestion de la flotte assurance maladie (incorporation et retrait) ;
− met à jour la liste des assurés.e.s ainsi que des membres de leur famille ;
− est le point focal entre l’assureur et le personnel ;
− transmet les factures de préfinancement des soins pour remboursement à l’assureur ;
− Met à jour le fichier de coût de l’assurance ;
− Organise les rencontres trimestrielles avec l’assureur pour la présentation des statistiques ;

4. Autres attributions

Le/la titulaire du poste :
− Prépare les séances d’échange avec les délégués du
personnel en collaboration avec le.la supérieur.e hiérarchique
− Se charge de la préparation des élections des délégués du personnel
− Assure l’intérim des autres experts RH en cas d’absence
− Assume d’autres tâches sur instruction du.de la supérieur.e hiérarchique.

Qualifications, compétences et expérience requises :
Qualifications
Master en Science de Gestion et/ou Management des ressources humaines et/ou en Sciences juridique

Expérience professionnelle et compétences

− Au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle générale en Ressources Humaines
− Expériences pertinentes dans le domaine des formations et en gestion administrative

Autres compétences

– Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies
de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
– Maîtrise des méthodes de gestion des ressources humaines
– Bonne connaissance du droit du travail et du droit social du pays
– Compétence avérée en matière de conseil sur les questions de RH
– Sens du traitement approprié des données se rapportant au personnel (confidentialité, protection des données)
– Etre polyvalent dans le domaine des ressources humaines
– Bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays ;
– Connaissances en anglais et ou en allemand souhaitées (Niveau minimum B2 en Anglais)

Durée du contrat et lieu d’affectation

− Durée du contrat : CDD
− Lieu d’affectation : Lomé

Ligne directrice sur la soumission :

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec comme objet du mail : AVP N°034-2023) au plus tard le 10 Août 2023 par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected].

Le dossier de candidature devra comporter :

• Une lettre de motivation (strictement une page), à adresser à Madame la Responsable du Département RH, portant la signature du/de la candidat.e ;
• Un curriculum vitae actualisé et signé avec trois (03) références, portant une photo (strictement trois pages maximum), le tout à envoyer en un seul fichier PDF.
Le dossier de candidature doit être nommé par le nom du/de la candidat.e.
Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont fortement encouragées.
Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s.