La GIZ à la recherche de compétence pour ce poste de Chef.fe de projet

Avis de Vacance de Poste
N° AVP AVP 045_2024 Interne·Externe·Régional
Titre du poste : Chef·fe de projet (Bande 5)
Diplôme exigé : Etudes universitaires BAC + 5 en management, genre, gestion de projet, administration, économie, sciences politiques, humaines, juridiques ou sociales ou autre diplôme équivalent

Dépôt des candidatures

Le dossier nommé par le nom du·de la candidat·e à envoyer avec objet du mail : AVP N°45-2024 au plus tard le 13 novembre 2024 à l’adresse mail : [email protected]

Dossier de candidatures

• Une lettre de motivation (strictement une page), à adresser à Madame la Responsable du Département RH, portant la signature du/de la candidat.e
• Un curriculum vitae actualisé et signé avec trois (03) références, et portant une photo (strictement trois pages maximum) tout en précisant le nombre d’année de chaque expérience professionnelle.
Le tout à envoyer en un seul fichier PDF

Arrière-plan

La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
Dans le cadre de ses activités, la GIZ au Togo recherche pour le compte du Projet « Equité et Egalité du Genre » un·e (01) Chef·fe projet qui sera basé·e à Lomé pour coordonner les activités du projet à Lomé en collaboration avec l’équipe du projet et l´unité administrative-financière du cluster II, cohésion sociale auquel il appartient.

Responsabilités
A. Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
▪ Gestion stratégique et budgétaire du projet et tout son cycle ;
▪ Gestion de la responsabilité du marché pour le projet : planification stratégique, pilotage, suivi et évaluation et développement conceptuel du projet ainsi que rapports aux mandants ;
▪ Gestion de la responsabilité budgétaire et de la planification financière du projet ;
▪ Gestion de l’équipe (interculturelle composée de spécialistes nationaux et internationaux) de projet, y compris les chefs·fes de composante et leurs collaborateurs·trices intégré·e·s ;
▪ Réseautage avec d’autres partenaires techniques et financières (PTF) ;
▪ Rapportage au commettant ;
▪ Mise en place des structures essentielles pour le bon démarrage du projet (constitution de l’équipe, etc.) ;
▪ Soutien et supervision de la gestion des contrats et de la coopération de la GIZ (par ex. élaboration des offres, suivi des résultats, contrôle d’avancement du projet, procédure d’information) ;
▪ Gestion des parties prenantes et des partenaires (tribunaux, centre de formation des professionnels de justice, chefs traditionnels, chefs religieux, services des statistiques, acteurs de la société civile, …), les commettants et autres acteurs concernés ;
▪ Soutien et supervision du développement et la mise en œuvre des plans et activités de projet en étroite concertation avec le bureau d’étude et les partenaires ;
▪ Soutien de la coopération, les relations publiques, le contact régulier et le dialogue avec les partenaires, les administrations nationales, les organisations gouvernementales et non gouvernementales et les personnes importantes dans l’environnement du projet de même qu’avec les autres projets/programmes du portefeuille de la GIZ au Togo ;
▪ Mise en œuvre de manière cohérente et coordonnée, et les contributions au renforcement des interfaces avec les autres projets/programmes et le portefeuille en général de la GIZ au Togo.
Le profil succinct n’a pas vocation à l’exhaustivité. Les tâches à exécuter seront détaillées lors de l’entretien.
Le·la titulaire du poste se déclare disposé·e à assumer, dans des proportions raisonnables, des activités qui ne relèvent pas des tâches découlant de la description de la fonction

Qualifications, compétences et expérience requises

B. Compétences et expériences requises

▪ Etudes universitaires BAC + 5 en management, genre, gestion de projet, administration, économie, sciences politiques, juridiques ou sociales ou autre diplôme équivalent
▪ Au moins 10 ans d’expériences en gestion d’un projet, en administration d’un projet avec responsabilité de gestion disciplinaire
▪ Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion d’une équipe avec responsabilité disciplinaire

B. Autres connaissances, compétences supplémentaires

▪ Expérience souhaitée dans au moins un organisme international
▪ Parfaite Maitrise de la langue Anglaise (niveau C1 minimum à justifier par un certificat) et de la langue Française avec une aisance en matière de communication dans ces deux langues
▪ Bonne maitrise de l’allemand est un atout
▪ Capacité avérée de réseautage avec les PTF et les OSC ;
▪ Solide expertise dans le domaine de genre et développement, notamment la prise en compte du genre dans les stratégies et politiques de développement au niveau national et local ;
▪ Sensibilité culturelle et juridique dans la communication ;
▪ Très bonne connaissance des différents instruments et procédures internes de la GIZ en matière de personnel et de financement, ainsi que des processus de gestion des missions et de qualité, y compris le suivi des résultats, la gestion de projet, la gestion financière et la planification budgétaire ;
▪ Très bonnes capacités de gestion, d’organisation et de réseautage, aptitude à travailler en équipe, compétences sociales et interculturelles ainsi que compétences de négociation ;
▪ Maitrise avancée de l’outil informatique : les outils Microsoft office sont incontournables à ce poste, notamment Excel et Outlook ;
▪ Très bonnes compétences interpersonnelles, fiable, anticipation, autonomie, flexibilité à travailler avec des délais serrés ;
▪ Capacité à communiquer des informations dans un environnement multiculturel ;

Durée du contrat et lieu d’affectation

− Durée du contrat : Contrat de projet
− Lieu d’affectation : Lomé

Ligne directrice sur la soumission :

La GIZ est signataire de la Charte de la diversité. La reconnaissance, l’appréciation et l’intégration de la diversité dans l’entreprise sont importantes pour nous. Tous les collaborateurs·trices doivent être apprécié·e·s, indépendamment de leur sexe ou de leur identité sexuelle, de leur nationalité, origine ethnique ou sociale, de leur religion ou de leurs convictions, de leur handicap ou leur âge.
La GIZ souhaite augmenter la proportion d’employé·e·s handicapé·e·s, tant en Allemagne qu’à l’étranger.
Les candidatures de personnes handicapées sont les bienvenues.
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.